Vigtige datoer
Besøg vores side

Bestyrelsesmøde d. 13.09.2021


Bestyrelsesmøde Vejen Gymnastikforening

Dato:                 13.09-2021
Tidspunkt:         18.30 – 22.00
Titel:                  Bestyrelsesmøde
Sted:                 Grønningen 4
 
Deltager:
  • Annemarie Ryø
  • Dorte Grill Poulsen
  • Camilla Ebbesen Ringived
  • Grete Graversen
  • Christina Wenningsted
  • Louise Skytte Rasmussen
  • Merete Vesterskov
  • Solvej R. Bennetzen
  • Susanne Bredahl
 
Dagsorden
  1. Godkendelse af referat fra sidste møde
  2. Orientering fra formanden.
  3. Indlæg fraLotte DGI
  4. Økonomi 
  5. Orientering fra udvalgene
    1. Børne-/ungeudvalg
    2. Voksen-/trampolinudvalg
    3. Senior- og GrandPrix udvalg
    4. SpringRytme-/Konkurrenceudvalg
  6. Bedsteforældredag uge 42
  7. Forårsstævne lørdag d. 26.3.2022
  8. Conventus udsat til næste gang
  9. Eventuelt

Referat fra bestyrelsesmøde 13/9-21


Besøg af Lotte, DGI vedr. kommunikation og brug af sociale medier
Alle medlemmer til stede

1. Referat fra sidste møde godkendt
2. Formanden
  • Hædring af forenngs- og udvalgsmedlemmer i Troldesalen, kl. 18.30 - vi har Laila, Svend Erik og Sonja med, som skal hædres
  • Vi har gensendt vores ansøgning til Skibelund vedr. opvisnngsdeltagelse til marts, som tidligere planlagt
  • Der er kommet kursus specifikationer fra Steffen - omdeles
3. Indlæg fra Lotte, DGI
Lotte har forud for besøget set på vores hjemmeside og FB, kommer med gode råd til hvordan vi bedre kan udnytte de sociale medier:
  • Opret Google my business profil
Der er meget tekst på hjemmesidens forside vedr. sponsor - lægges evt. i bunden af siden
  • God ide med billeder af bestyrelsen
  • Vi har ikke mange billeder på FB - aktivitets billeder er OK - regler herfor er blødt op - brug flere billeder/videoer for at skabe liv
  • God ide med tilmelding til hold via link på FB
  • Brug begivenheder
  • FB Business Manager - til styring af annoncering og søgning af nye instruktører
  • Hold den positive tone - krydder med billeder
  • Instagram - stories og permanente billeder - tænk over hvilken målgruppe der skal nåes
  • Evt. 2-3 # der passer til foreningen
  • Louise og Christina = vores SoMe udvalg - der planlægges et årshjul og en struktur/plan - brug Lotte hvis behov
  • Tænk over billedtagning praktik så de kan bruges på SoMe
4. Økonomi
  • Regnskab pr. 31/8 gennemgået
  • VIC får henv. vedr. betaling af kontingent fra Broen og fritidspuljen - Lars er væk - ny kontakt Marlene Marmens - Grete tager kontakt
5. Udvalgene
Børne-/ungeudvalget
  • Rytmetroldene bliver ikke til noget i denne sæson - vi ser næste sæson - Marianne klar som hjælper
  • Pernille, Christina kunne være interesserede i hold
  • Stadig problemer med oprydning i gymnastiksalen i denne sæson - der tages kontakt til Grønvangskolen
Voksen/Trampolin
  • Trampolin hold slået sammen - ikke så stor tilslutning
  • CP - 8 børn i lørdags - passer OK med træner antal
  • Susanne besøger Anette til næste træning
  • God tilslutning til Q-holdet
Senior
  • Torsdagsdamerne - kæmpe tilslutning til holdet - ny træner - det kører
  • Friske Seniorer er halveret - kommer forhåbentlig flere næste gang
  • Badminton - god ide hvis der kan bookes enkelt baner - måske 2 - tages op efter 3 x
Spring/rytme/konkurrence
  • Fuld hold på Mini Micro - mangler voksen
  • Sonjas hold - 5 nye idag - kommer stille og roligt - OK antal trænere
  • Junior Mix - Louis med i springsalen (hans søn på holdet)
  • Unge Piger - bliver til efter/efterskoleholdet - rytme for piger - Solvej får besked om antal - Louise kommet med på VØP - flytter evt. trænings tidspunkt
  • Team Gym - kun ½ antal af gymnaster i forhold til hvad der plejer at være - Sofia Jønsson kommer hjem og med som træner - Simon er igang med serie
  • Tarzan Drenge - kører bare
  • Turbo Drenge - der manglede træner første gang - det kommer
6. Bedsteforældredag
  • Uge 42 - 3 damer er ikke nok
  • Skal dagen ny tænkes eller flyttes til uge 7
  • Elisa/Katrine/Carina spørges om de vil være med - holdes i VIC
  • Grethe A besked herom
7. Forårsstævne
  • Dato ligger fast - 26/3-2022
  • Bernstorsminde Efterskole er klar
  • Skibelund vender tilbage
  • Pizza og øl til afslutning for alle trænere
8. Conventus udsat til næste gang
9. Eventuelt
  • Ny kontrakt - gennemgåes næste gang
  • Kvitteringer fra Conventus ser mærkelige ud - Grete undersøger mulighederne
  • Mail/sms fra Conventus - hvordan gøres det bedst - økonomi herom
  • Evt. træner emner lægges i Conventus gruppe
Næste møde - 11/10-2021, kl. 18.30

 
Nyt medlem?
Her kan du oprette dig som medlem i Vejen Gymnastikforening.
Bliv medlem her
Vigtige datoer
Besøg vores side
Cookies er nødvendige for at få hjemmesiden til at fungere, men de gemmer også information om hvordan du bruger vores hjemmeside, så vi kan forbedre den både for dig og for andre. Cookies på denne hjemmeside bruges primært til trafikmåling og optimering af sidens indhold. Du kan forsætte med at bruge vores side som altid, hvis du accepterer at vi bruger cookies.
Vejen Gymnastikforening | 6600 Vejen | CVR-nummer: 23 41 10 16