Vigtige datoer
Besøg vores side

Bestyrelsesmøde d. 02.06.2021


Bestyrelsesmøde Vejen Gymnastikforening

Dato:                 02.06-2021
Tidspunkt:         18.30 – 22.00
Titel:                  Bestyrelsesmøde
Sted:                 VIC, møde 2
 
Deltager:
  • Annemarie Ryø
  • Dorte Grill Poulsen
  • Camilla Ebbesen Ringived
  • Grete Graversen
  • Christina Wenningsted
  • Louise Skytte Rasmussen
  • Merete Vesterskov
  • Solvej R. Bennetzen
  • Susanne Bredahl
 
Dagsorden
  1. Konstituering
  2. Godkendelse af referat fra sidste møde
  3. Orientering fra formanden.
  4. Økonomi 
  5. Orientering fra udvalgene næste sæson
    1. Børneudvalg
    2. Voksen-/Trampolinudvalg
    3. Senior-/GrandPrixudvalg
    4. Spring-Rytme udvalg
    5. TeamGym udvalg
  6. Foreningstøj
  7. Opstartsmøde, 20.8.2021 hvordan
  8. Eventuelt

Referat fra bestyrelsesmøde den 2/6-2021


Afbud fra Christina Wenningsted

1. Konstituering
  • Næstformand: Annemarie Ryø
  • Sekretær: Dorte Grill
  • Kasserer: Grete Graversen
  • Voksen og Trampolin udvalget: Susanne og Annemarie
  • Senior og Grand Prix: Grete
  • TG og Spring Rytme: Solvej, Merete, Camilla og Louise
  • Børn- og Ungeudvalget: Dorte og Christina
2. Referat fra sidste møde blev godkendt med enkelt rettelse
3. Orientering fra formanden
  • Susanne bød de nye medlemmer velkommen i bestyrelsen.
  • Der har været udbudt online møder fra DGI i forbindelse med hvad der motiverer vore trænere i foreningerne. Det ser ikke ud til at være løn, men derimod anerkendelse, ros og sociale arrangementer. Det passer fint med at vi selv har oplevet stor glæde fra vore instruktører over vores jubilæumsfest. Vi skal være bedre til som bestyrelse at være synlige og anerkendende.
  • Bestyrelsen skal have en trøje med tryk, så vi er tydelige
  • DGI tilbyder en gratis kommunikationsmedarbejder i 2 timer - vi inviterer til vores næste møde
  • Sidste søgning af midler til refusion i forb. med Corona blev honoreret næsten fuldt ud
  • Genforeningsarrangement i Skibelund Krat er kun for specielt inviterede - altså vore fanebærere
4. Økonomi
  • Regnskab udleveret og gennemgået
  • Strategi for hvordan foreningens midler skal forvaltes skal italesættes på næste møde - alle tænker over dette
  • Kontingentliste tilrettet for næste sæson - de hold der plejer at have t-shirt indregnet nedsættes med 50,- ellers uændret
5. Udvalgene
Børn- og Ungeudvalget
  • Alle trænere på plads - mangler dog voksen hjælper til Bonnie på Rytmetroldene - vi spørger Eva, Ulla Brill og Hanne Moltke (Merete afventer svar)
Voksen og Trampolin
  • Eva og Maria fortsætter sammen - Maria ønsker ikke at have holdet selv - vi skal tænke over en ny træner til næste sæson
  • Anette klar til endnu en sæson
  • Trampolin mangler trænere - der tales om at de evt. må være færre springere på holdene - der holdes møde 16/6
  • Der kunne annonceres hos DGI efter nye trænere
  • CP - Keld, Jette og Sonja stopper på holdet samtidigt. Carina ønsker ikke at være i front på holdet. Kirsten og hjælpere tilbage. Jette har kontaktet de forældre hun tænker kunne være en mulighed, men det har ikke givet noget. AM har tidligere kollega som rigtig gerne vil men ikke har mulighed før til næste år. Vi rækker ud til Købehavns Trampolinklub, Elsass og evt. annoncerer på uddannelsesstederne for fys og pædagog
Senior og Grand Prix
  • Afventer besked fra Elisa vedr. hendes arbejdsplan for næste år
  • Jette er klar på Friske Seniorer
  • Badminton - endnu tvivl, da der er kommet lignende tilbud fra badminton klubben. Hvor mange kan der samles - vi afventer.
  • Grand Prix afventer snak med Louise
TG og Spring Rytme
  • Der arbejdes fortsat med at finde trænere og få planen for næste sæson til at gå op - Solvej er dog fortrøstningsfuld
  • Der kører åbne træninger de næste 2 uger
  • Nyt reglement ændrer ved årgangsfordelingen - vi må se på det
  • Hal fordeling - der går 3-5 år før den nye hal som VIC vil bygge kommer i sving - forsinket pga Corona/økonomi
6. Forenings tøj
  • Vi fastholder den blå trøje med de sorte bukser fra Chopar - Solvej får prøvedragter hjem til uge 40/41 + prøvesæt af den sorte med hvid stribe til bestyrelsen
7. Opstartsmøde
  • Invitation til mødet gennemgået - Merete retter til - Steffen, DGI på programmet
8. Eventuelt
God ide at oprette FB gruppe for alle trænere til fælles info
Måske også Instagram?
Åbning af online tilmelding til hold i den nye sæson - 30/8-21, kl. 12
 
Næste møde 30/6-21, kl. 18.30
Nyt medlem?
Her kan du oprette dig som medlem i Vejen Gymnastikforening.
Bliv medlem her
Vigtige datoer
Besøg vores side
Cookies er nødvendige for at få hjemmesiden til at fungere, men de gemmer også information om hvordan du bruger vores hjemmeside, så vi kan forbedre den både for dig og for andre. Cookies på denne hjemmeside bruges primært til trafikmåling og optimering af sidens indhold. Du kan forsætte med at bruge vores side som altid, hvis du accepterer at vi bruger cookies.
Vejen Gymnastikforening | 6600 Vejen | CVR-nummer: 23 41 10 16